Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Tòa Nhà AZ BMS

Hiện tại, các chủ đầu tư đang quản lý nhiều dự án như chung cư, khu đô thị và một trong những việc gây mất nhiều thời gian của nhà quản lý đó là xử lý thông tin dân cư, hợp đồng, sửa chữa, thu phí chung cư (phí dịch vụ, tiền điện, tiền nước, tiền phí gửi xe, phí bảo hiểm cháy nổ…). Việc quản lý việc thu phí cư dân thủ công bằng excel dẫn tới phát sinh nhiều bất cập, số liệu không được cập nhật tức thời và tồn tại không ít sai sót và hạn chế. Mặt khác, việc quản lý bãi xe rời rạc dẫn tới sự không đồng nhất khâu quản lý tổng thể tòa nhà theo quy trình khép kín.

Dựa trên kinh nghiệm triển khai hệ thống cho khách hàng trong nhiều năm, AZMAX đưa ra giải pháp Phần mềm Quản lý Tòa nhà số 1 Việt Nam AZ BMS với các quy trình khép kín trong khâu quản lý với mô hình tổng quan như sau:

Mô hình tổng quan hệ thống AZ BMS

CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ AZ BMS

1. Quản lý tòa nhà

Quản lý toàn bộ thông tin các tòa nhà thuộc dự án: Mã tòa, tên tòa, số tầng, ghi chú

Tùy chỉnh khai báo danh mục tòa nhà

2. Quản lý căn hộ

Cho phép quản lý toàn bộ thông tin căn hộ: mã căn, tên chủ hộ, diện tích, loại mặt bằng, ngày bàn giao, diện tích, ngày tính phí dịch vụ, …thông tin khách thuê và các thông tin liên quan khác.

3. Bảng giá dịch vụ tòa nhà

Bảng giá dịch vụ được thiết lập một cách linh hoạt theo từng thời điểm cho từng loại mặt bằng.

4. Bảng giá tiền điện-nước-ga

Người dùng có thể khai báo linh hoạt bảng giá tiền điện, tiền nước, tiền ga theo cách tính lũy kế theo quy định của chủ đầu tư.

5. Bảng giá gửi xe

6. Quản lý công nợ

7. Quản lý kho

Theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa trong kho.

8. Quản lý phí sửa chữa

• Quản lý đặt cọc sửa chữa
• Thiết lập quy tắc tính phí sửa chữa
• Báo cáo thống kê

9. Quản lý hợp đồng

• Hợp đồng cho thuê mặt bằng
• Quản lý đặt cọc vị trí thuê
• Quản lý đặt cọc sửa chữa
• Thu tiền phí
• Hợp đồng cho thuê dịch vụ gia tăng
• Quản lý hợp đồng
• Thu tiền

10. Quản lý bảo trì

Quản lý các hạng mục cần bảo trì trong dự án

11. Quản lý khoản thu khác

• Thu phí thẻ thang máy
• Thu phí thẻ bể bơi
• Thu phí phòng tập gym

12. Quản lý công nợ

• Tổng hợp công nợ phải thu
• Tổng hợp tiền đã thu
• Tổng hợp tiền còn nợ theo từng đối tượng
• Lập báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí (dự án, tòa nhà, tầng, căn hộ)

13. Quản lý sổ quỹ

• Quản lý sổ quỹ tiền mặt
• Tổng hợp quỹ tiền mặt
• Phân loại theo từng khoản thu
• Quản lỹ sổ quỹ chuyển khoản
• Theo dõi bảng kê chuyển khoản
• Tổng hợp tiền theo từng khoản thu
• Quản lý chi tiền về công ty
• Quản lý việc chi tiền về công ty theo từng loại, từng đối tượng
• Báo cáo thống kê

14. Tiện ích hệ thống

• Nhắn tin SMS
• Gửi thông báo công nợ vào email cho khách hàng.

Với kinh nghiệm triển khai dự án phần mềm AZ BMS cho rất nhiều chung cư, tòa nhà trên toàn quốc với nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi hoàn toàn tự tin hỗ trợ đắc lực cho bạn trên con đường công nghệ hóa công tác quản trị tòa nhà.

————————————–
AZMAX.JSC – QUẢN TRỊ TRONG TẦM TAY

Hotline: 0934.457.589
Skype: azmax6899
Email: azmax6899@gmail.com
Website: azsoft.vn / azmax.vn

Facebook: https://www.facebook.com/AZMAX.JSC

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UC4Ltx9fjeoWOTz70LUpVAig